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Dossier : Les servi
Dossier : Les services
Sara HAUTECOEUR
•
Accueil du public
•
Accueil téléphonique
•
Autorisation débit de boissons :
arrêté, suivi
•
Communication :
participation à la rédaction
du magazine municipal, participation à
l’élaboration des outils de communication
(plaquettes…), création d’une newsletter
interne, rédaction, élaboration et diffusion de tracts
d’information, élaboration et mise en place d’affiches et de
panneaux d’information, suivi du site internet et mise à jour,
rédaction de communiqués et d’articles de presse, création
d’une revue de presse, création d’un fond documentaire
•
Ecole de musique :
facturation, suivi et gestion de l’école de
musique
•
Musée :
pilotage de l’animation et de la gestion
•
Panneau électronique
•
Gestion du planning d’occupation des salles du Centre
Culturel et de la salle de sports et convention
d’utilisation
•
Carte nationale d’identité et attestation de
sortie de territoire :
gestion des dossiers, suivi
•
Secrétariat de direction
•
Université Populaire de Hoerdt :
suivi et gestion
de l’Université Populaire de Hoerdt, mise en
place de tableaux de bord (statistiques,
création et mise à jour d’une base
patrimoniale)
Directeur Général
des Services
Service
Administratif
Aline GOGEL
•
Plan Local d’Urbanisme :
invitation, compte rendu, suivi
•
Rédaction
des
actes
administratifs d’achat et de
vente :
achat vente
échange
de
terrains,
classement de la voirie
communale
•
Rédaction des arrêtés municipaux :
occupation du domaine public, travaux suite
à demande de permis
•
Renseignement cadastre
•
Secrétariat
•
Système d’Information Géographique
•
Urbanisme :
permis de construire, permis de
démolir, déclaration de travaux, déclaration
d’intention
d’aliéner,
certificat
d’urbanisme, renseignements d’urbanisme
Estelle CASPAR
•
Budget :
élaboration, suivi
•
Comptabilité générale
•
Déclarations fiscales et sociales
•
Gestion de la formation du personnel
•
Gestion des carrières du personnel :
rédaction des arrêtés, suivi des dossiers
du personnel
•
Gestion des contrats
•
Mandatement et établissement des titres de recettes
•
Paie personnel
•
Régie de recettes
•
Ressources humaines
•
Suivi budgétaire, de l’actif, des amortissements et de
l’inventaire des immobilisations
•
Vérification des factures, mise en paiement, suivi…
Comptabilité
Bibliothèque
Hélène SCHULZ
•
Gestion de la bibliothèque.
•
Encadrement de l’équipe des bénévoles.
•
Budget :
préparation, suivi financier et dossiers de
subvention.
•
Suivi administratif
(courrier, inscriptions,
encaissements, renouvellements des cotisations,
sauvegarde, lettre de rappel).
•
Gestion des fonds documentaires
(acquisition des collections et
traitement, abonnements et renouvellements…).
•
Organisation et gestion de l’espace multimédias
(Internet et
cdroms).
•
Communication des documents
(prêt à domicile, consultation…).
•
Information des usagers.
•
Animation : conception, coordination et réalisation.
Martine BILGER
•
Arrêtés municipaux
•
Assurances :
déclaration
de sinistre, suivi des
sinistres
•
Marchés
publics
:
consultations, commission
d’appels
d’offres
(invitation,
compte rendu),
suivi
comptable et financier des marchés
•
Permission de voirie :
déclaration
d’intention de commencement des
travaux, arrêtés municipaux
•
Secrétariat du service technique
•
Sécurité :
commission de sécurité et
d’accessibilité (convocation, suivi), contrats
de maintenance et de vérification
•
Subventions :
demande de subvention,
suivi des demandes
•
Suivi des factures du service technique
•
Système d’Information Géographique
Michèle KLEIN
•
Facturation occupation
Centre Culturel
•
CCAS :
invitation, compte
rendu, élaboration et suivi
du budget, facturation des
repas, secrétariat
•
Etat civil :
naissance,
mariage, décès, reconnaissance, demande
de pièces
•
Commissions municipales :
invitation,
compte rendu
•
Conseil Municipal des Enfants :
invitation,
ordre du jour, compte rendu de
Commission, procès verbal, suivi
•
Secrétariat
•
Elections :
tenue des listes électorales,
commission de révision des listes
électorales
•
Présidente de l’Amicale du personnel.
Aline FILSER
•
Baux ruraux :
attribution,
facturation, suivi
•
Chasse
•
Cimetière :
attribution et
renouvellement des concessions
•
Demandes d’occupation du
domaine public :
cirque, manifestations
locales (carnaval, fête des asperges, messti)
•
Etat civil :
reconnaissance, demande de
pièces, tables annuelles et décennales, tenue
des registres, mentions marginales
•
Recensement militaire :
convocation, tenue
des listes
•
Secrétariat
•
Séniors :
mise à jour de la liste,
grands anniversaires
•
Taxi :
inscription, tenue de la
liste d’attente
•
Secrétaire de l’Amicale du
personnel.
Mélanie RISCHMANN
jusqu’en mars 2012
Christine MUTHS
•
Accueil du public
•
Accueil téléphonique
•
Archives communales
•
Panneau électronique
•
Carte nationale d’identité
et attestation de sortie de
territoire :
gestion des
dossiers, suivi
•
Débits de boissons
•
Etat civil :
naissance, mariage, décès,
reconnaissance, demande de pièces
•
Secrétariat
Stéphane
BRUNELLA
Inès MARTIG
jusqu’en mars 2012
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